Il s'agit des 6 phases de l'action de formation et des liens avec l'environnement et l'entreprise

3.3. Phase 1 : La mise en forme du projet et la découverte du monde du travail.

(Semaines C1, C2, C3 – E1)

Il n’y a pas de vent pour celui qui n’a pas de port…

Objectif :

Le jeune, s’appuyant sur les premières réflexions, va élaborer son projet et améliorer ses connaissances du monde du travail. Cela permettra donc que le jeune puisse :

· Identifier et connaître le métier, de façon la plus exhaustive, vers lequel il s’oriente. Identifier les entreprises.

· Repérer dans son environnement, les acteurs et les personnes ressources qui deviendront des accompagnateurs du parcours.

· Identifier les divers parcours de formations qualifiantes nécessaire au métier choisi.

· Rechercher les informations nécessaires à la vérification du projet, à la connaissance du métier et du secteur choisi.

Mots clés et moments forts : Dynamique de groupe, Communication orale, Alternance des modules, Mise en confiance, Entretiens. Réactivation des acquis.

1ère période en entreprise (E1)

Découverte du monde du travail et d'un métier

Vérification de l'orientation

Objectifs :

· Se familiariser avec le monde du travail

· Identifier les composantes globales d’une entreprise et de son environnement

· Identifier les tâches du poste / métier choisi

· Vérifier ses choix d’orientation

Chaque stagiaire sera aidé dans cette période par :

- La fiche prévisionnelle d’activité.

- La convention passée.

- Le carnet de bord.

- La grille relative au dossier de stage.

- La fiche d’évaluation

3.4. Phase 2 : L’élaboration du projet par un ajustement et la validation de l’orientation.

(Semaines C4, C5 – E2)

Objectifs :

Le jeune, s’appuyant sur les premières réflexions ainsi que sur cette première expérience en entreprise, va pouvoir ajuster son projet et continuer à améliorer ses connaissances du monde du travail. Cela permettra donc que le jeune puisse :

· Ajuster la connaissance du (ou des) métiers vers le(s)quel(s) il s’oriente(nt).

· Approfondir sa connaissance des entreprises.

· Identifier les divers parcours de formations qualifiantes nécessaire au métier choisi.

· Améliorer ses connaissances générales.

Mots clés et moments forts : Ajustement, Communication, Confiance en soi, Visite d’une entreprise

2ème période en entreprise (E2)

Découverte de l'entreprise et du métier

Validation de l'orientation

Objectifs :

· Approfondir, après réajustement de ses perceptions, la connaissance d’une entreprise.

· Approfondir la connaissance des tâches du poste / métier.

· Confirmer ses choix d’orientation.

· Interroger le personnel.

Chaque stagiaire sera aidé dans cette période par :

- La fiche prévisionnelle d’activité.

- La convention passée.

- Le carnet de bord.

- La grille relative au dossier de stage.

- La fiche d’évaluation.

3.5. Phase 3 : La confirmation du projet et la vérification des compétences

(Semaines C6, C7 – E3, E4)

Réaliste, je mets mes meilleurs atours et je présente mes atouts auprès des entreprises…

Objectifs :

Le jeune, à ce stade de la formation, sera à même de :

· Valoriser et valider l’ensemble de ses compétences et qualités avec les projets.

· Mettre en place des objectifs à court terme et de réfléchir sur les moyens à mettre en œuvre.

· Améliorer sa connaissance du monde du travail et de l’environnement.

· Identifier les étapes et les informations nécessaires pour l’intégration finale dans une entreprise.

· Augmenter son réseau d’entreprises.

Mots clés et moments forts : Mon image vis à vis des autres, Communication, Mission Locale, Partenaires, Réseau, Entretiens.

3ème période en entreprise (E3 – E4)

Vérification des compétences

Ajustement des compétences

Objectifs :

· Appréhender une alternance centre – entreprise

· Identifier les compétences et aptitudes nécessaires à l’exécution des tâches.

· Identifier ses qualités et défauts vis à vis du poste / métier.

· Confirmer ses choix.

Chaque stagiaire sera aidé dans cette période par :

- La fiche prévisionnelle d’activité.

- La convention passée.

- Le carnet de bord.

- La grille relative au dossier de stage.

- La fiche d’évaluation.

- Les contacts entre le centre et l’entreprise.

3.6. Phase 4 : La confirmation du projet et l’ajustement des compétences.

( Semaines C8, C9 – E5, E6, E6)

Objectifs :

Le jeune sera à même de :

· Valoriser ses compétences et aptitudes pour un apprentissage.

· Repérer les ressources pour sa recherche d’apprentissage

· Augmenter son réseau

· Faire savoir aux entreprises ses propres objectifs

· Se proposer auprès des entreprise

Mots clés et moments forts : Centre de formation, Confiance en soi, Réseau, Recherche active, Entretiens.

4ème période en entreprise (E5 – E6 – E7)

Ajustement et validation des compétences

Mise en avant des atours et des atouts

Objectifs :

· Analyser l’adéquation entre les compétences possédées et les exigences de l’entreprise.

· Mettre en avant son potentiel.

· Répondre au plus juste aux exigences demandées par l’entreprise.

Chaque stagiaire sera aidé dans cette période par :

- La fiche prévisionnelle d’activité.

- La convention passée.

- Le carnet de bord.

- La grille relative au dossier de stage.

- La fiche d’évaluation.

- Les contacts entre centre et entreprise.

3.7. Phase 5 : La recherche active d’un patron et les essais professionnels.

( Semaines C10, C11, C12 – E8, E9, E10, E11, E12)

Souvent le premier arrivé, gagne…

Objectifs :

Le jeune, à ce stade de la formation, est mis en situation d’atteindre l’objectif principal de cette action qu’est d’obtenir une conclusion pour un contrat en alternance et pour l’insertion dans un centre de formation adapté. Les objectifs permettront donc au jeune de :

· Identifier les droits et devoirs d’un apprenti.

· Être en veille vis à vis des offres d’emploi et de se faire connaître auprès des entreprises.

· Ré-ajuster ses atouts et ses compétences, en fonction des besoins du bassin d’emploi.

· Atténuer ses faiblesses et augmenter ses compétences professionnelles.

· Valoriser ses atouts et ses compétences auprès des potentiels employeurs.

· Proposer et effectuer des essais professionnels.

Mots clés et moments forts : Recherche active d’une opportunité de contrat, Course, Référent et suivi, Essais, Entretiens.

Avec pour objectif premier « la course au patron » ou « finalisation du parcours » un fonctionnement particulier s’instaure pour les semaines suivantes :

1. Le groupe se trouve réparti par sous-groupe avec un intervenant référent. Chaque jeune poursuit ses objectifs individuels avec l’accompagnement et le suivi très rapproché de son référent.

2. Les activités journalières sont regroupées autour de divers ateliers selon l’intervenant et référent présent :

Ø Atelier « observatoire des métiers et des offres »

Ø Atelier « communication écrite »

Ø Atelier « mathématique »

Ø Atelier « multimédia »

Ø De même une thématique servira de ‘’fil rouge’’ sur les deux semaines.

3. Une mise en place quotidienne de divers moyens disponibles à tout moment :

Ä salle banalisée unique,

Ä salle informatique et multimédia,

Ä postes téléphoniques,

Ä panneaux d’affichages, …

5ème période en entreprise (E8 –E9 – E10 – E11 – E12)

Mise en avant du potentiel

Essais Professionnels

Objectifs :

· Par des situations concrètes, en mettant en avant ses atouts, faire reconnaître par l’entreprise une issue positive : le contrat d’apprentissage.

· Par le biais de plusieurs essais professionnels, atteindre les objectifs finaux.

Chaque stagiaire sera aidé dans cette période par :

- La fiche prévisionnelle d’activité.

- La convention passée.

- Le carnet de bord.

- La grille relative au dossier de stage.

- La fiche d’évaluation.

- Les contacts réguliers entre le centre et l’entreprise.

3.8. PHASE 6 : La conclusion finale et l’après formation.

(Semaine C13)

Objectifs :

Le jeune, lors de cette dernière semaine, sera amené à :

· Finaliser le contrat de travail et les diverses inscriptions nécessaires à la poursuite de ses objectifs.

· Rendre compte de l’avancement de ses travaux aux différents partenaires ayant assuré l’accompagnement de son parcours.

· Élaborer, en cas de non-solution, une poursuite réaliste de son parcours, avec l’aide des partenaires-accompagnateurs.

· Effectuer un dernier positionnement permettant de mettre les réels acquis.

Pour la semaine finale, un fonctionnement particulier est mis en place :

1. Chaque stagiaire poursuit ses objectifs avec l’intervenant référent, qui aura suivi de façon très rapprochée les derniers essais professionnels.

2. Les activités journalières sont regroupées autour de divers ateliers selon les intervenants présents pour effectuer le positionnement final.

3. Une mise en place quotidienne de divers moyens disponibles à tout moment : salle banalisée unique, salle informatique, postes téléphoniques, panneaux d’affichages, …

4. RENFORCEMENT DES LIENS AVEC L'ENVIRONNEMENT DES JEUNES.

4.1. Mission Locale

Ø Rencontres tri-partite entre le jeune, l’équipe pédagogique, et le conseiller de la Mission Locale tout au long de la formation, afin de vérifier les objectifs du jeune et la mise en œuvre des moyens pour l’atteinte de ceux-ci.

Ø Des contacts réguliers entre la coordination et le référent de la Mission Locale s’établiront afin de prévenir de la progression individuelle des jeunes et surtout en cas de non-progression, de freins sociaux et d’absentéisme.

Ø Une plage hebdomadaire, toutefois variable, sera proposé aux divers conseillers de la Mission Locale afin de rencontrer le coordinateur de l’action ainsi que le jeune.

Ø Dans la phase 3, il sera mis en place une intervention à la Mission Locale pour que celle-ci présentent les services proposés.

Ø Aussi, l’équipe pédagogique fera appel, si besoin est, aux interventions proposées par la Mission Locale (Santé, Droit du travail, …)

4.2. Parents et accompagnateurs sociaux

Ø Proposition de rencontre aux parents permettant de présenter les activités d’ensemble du site de Formation. Lors de ce temps il sera demandé la collaboration rapprochée et active des parents pour la réussite des objectifs.

Ø Proposition d’une rencontre avec les parents dans la phase 5. Celle-ci permettra de renforcer la démarche du jeune dans sa recherche de maître d’apprentissage.

Ø Proposition de contacts téléphoniques et d’entretiens individuels, si besoin est, entre le jeune, ses parents et l’équipe pédagogique. Ceux-ci seront à la demande de l’équipe pédagogique du Centre de formation ou de celle des parents.

Ø Les mêmes propositions seront effectuées auprès des acteurs socioprofessionnels, accompagnateurs du jeune.

5. LES ENTREPRISES – LES ESSAIS PROFESSIONNELS

5.1. L’entreprise : de la découverte à l’apprentissage …

Cinq périodes de stage en entreprise seront mises en place tout au long de la formation. Ces périodes possèdent des objectifs progressifs, même si elles ont l’objectif commun d’être une opportunité d’intégration du jeune par le biais d’un contrat à moyen terme.

Dans un premier temps, il s’agit, pour le jeune de se familiariser avec le métier choisi, de découvrir les tâches afférentes d’un poste ainsi que l’environnement de l’entreprise et du monde du travail. Une négociation au préalable est un plus pour que le jeune puisse exprimer ses attentes et objectifs.

Dans un deuxième temps, le passage dans l’entreprise permet au jeune d’appréhender l’alternance centre / entreprise. Néanmoins, il s’agit pour chacun de se confronter aux exigences de l’entreprise tant au comportement de l’individu qu’aux qualités spécifiques du poste occupé.

Enfin, dans un troisième temps, le jeune se trouve en position de mettre en avant ses atouts et qualités personnelles pour déclencher le processus d’un contrat d’apprentissage ou de qualification. Ces périodes se retrouvent être des périodes d’essai sur une plus longue durée.

Pour chacune des périodes, un suivi tant auprès des jeunes que de l’entreprise est assurée :

Ø Tout d’abord, le responsable de l’entreprise et le tuteur peuvent consulter le livret de liaison qui devient - un support du parcours du jeune et de son potentiel – un support de la négociation.

Ø Avant la période en entreprise, une fiche prévisionnelle d’activité est remplie par le tuteur avec le jeune.

Ø Pendant la période, des contacts téléphoniques de la part du jeune ou de l’entreprise s’effectue avec le référent du jeune. Ces contacts permettent d’éviter les « dérapages » et de faire des ré-ajustements permanents… pour éviter des situations empêchant tout accès à un contrat d’alternance.

Ø A l’issue de la période, une fiche d’évaluation d’activités est remplie par le tuteur de l’entreprise.

Ø Enfin, à l’aide d’un module, chaque jeune réalise un dossier de stage qui s’intègre par la suite dans son livret de liaison.

5.2. Les essais professionnels

Les jeunes, dans leur quête d’entreprise, se trouvent à certains moments, pour une ou deux journées au sein d’une entreprise en essais professionnels. Le jeune a donc la possibilité de mettre en avant ses atouts et son potentiel. A l’issue de ces journées, un contact, entre le référent et le responsable de l’entreprise, permet de proposer une période plus longue si l’issue peut-être positive pour le jeune.

A SUIVRE ...

© Pierre HUMEAU, (Extraits de 2000-06)