6. DEVELOPPEMENT DES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES EN LIEN AVEC LE PROJET PROFESSIONNEL DU JEUNE.

7. LE SUIVI – L'ACCOMPAGNEMENT

6. DEVELOPPEMENT DES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES EN LIEN AVEC LE PROJET PROFESSIONNEL DU JEUNE.

6.1. Production de chaque jeune

Chaque jeune produira divers documents afférents à la formation. Ceux-ci permettront de vérifier le degré d’investissement dans un parcours d’insertion. De même, ils souscriront à la vérification du degré d’acquisition et d’appropriation des éléments abordés dans divers modules. Leur association impliquera une synthèse et un bilan de l’action.

Ø Liste des entreprises concernées, ciblée, contactées,…

Ø Liste des écoles et centres de formation présentant la filière concernée.

Ø Agenda et réseau personnel.

Ø Dossier de stage

6.2. Liens avec les C.F.A. de la région

Ø Présentation globale des divers centres assurant l’apprentissage sous toutes ses formes.

Ø Participation aux portes ouvertes. A cette occasion, les parents seront invités à une rencontre et à accompagner les jeunes.

Ø Journée de visite de divers C.F.A. en lien avec la Chambre de Commerce et d’Industrie, la Chambre d’Agriculture, la Chambre des Métiers, l’AFORBAT, …

6.3. Positionnement par les C.F.A.

Ø Des positionnements peuvent être effectués par les responsables de filière au début et en cours de parcours. Positionnement du jeune vis à vis de ses acquis réels et de son potentiel général et technique, en plusieurs temps :

· Positionnement initial effectué par l’équipe pédagogique ;

· Test de positionnement effectué dans le cadre du dispositif général du C.F.A. et commun à tout futur apprenti, candidat au C.F.A.

· Passage en atelier selon le secteur choisi, à l’issue du test de positionnement (semaine C8, C9). Des avis et conseils sont dispensés par les responsables de filière lors de ces rencontres. Des contacts individuels pourront suivre. (semaine C11, C12, C13)

Ø A l’issue de ces étapes :

· Formalisation écrite du positionnement par les responsables de filière, à destination du jeune et de l’équipe pédagogique.

· Interventions auprès des jeunes pour donner l’ensemble des informations concernant les droits et formalités des contrats en alternance. Il sera tenu compte aussi des demandes individuelles et des besoins de chacun.

· Mise à disposition pour les jeunes du réseau Employeurs par l’envoi de courrier directement à chaque jeune, ou par la rencontre directe.

6.4. Mission locale et ANPE

Ø Des demi-journées de présentation (semaine C7 ou C8) des services de la Mission locale et de l’ANPE seront organisées afin de mettre en application les pratiques, informations et conseils dispensés au cours de la formation.

Ø Les jeunes pourront appréhender concrètement les différentes questions auxquelles ils peuvent se trouver confrontés :

· Quelle est la réalité du bassin d’emploi, départemental, régional,… ?

· Comment affiner le projet professionnel par le bilan et les évaluations professionnelles de l’ANPE ?

· Découvrir les différentes possibilités d’accès à la recherche d’emploi par les outils multimédia ;

· Utiliser les nomenclatures des métiers, etc.

6.5. Centre d’Information et d’Orientation

Ø Lors de la phase 1, semaine C2, pour répondre au questionnement des jeunes vis à vis des métiers et des formations, un travail sera orienté vers le C.I.O. et autres lieux identiques. Cela permettra aux jeunes de découvrir un lieu ressource et de récolter bon nombre d’informations nécessaire à la poursuite de leur projet. Elles seront relatives aux métiers, aux lieux de formation, aux réalités du bassin d’emploi, aux évolutions possibles, …

6.6. Observatoire des métiers

Ø A partir de la fin de la Phase 3, les jeunes et l’ensemble de l’équipe pédagogique et en particulier les référents tiendront à jour les informations relatives aux propositions de contrats d’apprentissage, de formations qualifiantes, à partir des quotidiens et hebdomadaires régionaux, des informations issues des réseaux proches : Mission locale, A.N.P.E., C.F.A., C.C.I., etc. ainsi que des autres informations directes recueillies.

Ø Une salle banalisée, unique, sera mise à disposition du groupe pour que l’ensemble des documents récoltés ou affichés soient disponibles à tout moment de formation pour les jeunes. Des panneaux d’affichages et un meuble à étagère permettra de conserver les traces des recherches effectuées.

Ø Chaque jeune pourra trouver, en permanence, les documents relatifs aux métiers choisis, les listes des entreprises des secteurs géographiques concernés, les documents relatifs aux formations en C.F.A. ou en École, …

Ø On retrouvera dans la salle les journaux hebdomadaires, quotidiens et autres revues présentant des informations et des données sur la Région des Pays de Loire.

Ø Enfin, seront affichées les propositions d’offres faîtes par la Mission Locale, l’A.N.P.E., les Chambres Consulaires, les Centres de Formation, …

Ø Pour élargir leurs recherches et les contacts avec l’extérieur, et devant une faible mobilité, les jeunes auront la possibilité d’utiliser un poste téléphonique et une connexion à l’Internet.

7. LE SUIVI – L’ACCOMPAGNEMENT

7.1. Le référent.

Pour assurer au mieux le suivi et l’accompagnement du jeune tout au long de son parcours en quête d’une solution favorable à son avenir professionnel, il est mis en place, très tôt dans la formation, la notion de référence.

Le référent est un membre de l’équipe qui accompagne quatre à cinq jeunes. Le jeune, avec son référent, va pouvoir avancer dans son parcours.

Le référent, dans son accompagnement, par des indications précises, par les conseils, par les points de repères, par un suivi proche, par un soutien et un encouragement … jalonne et structure la démarche du jeune.

Ses objectifs seront, entre autres, de :

· Étayer le suivi individuel des jeunes dont il a la charge au cours de la formation et des stages en entreprise. La « feuille d'objectifs hebdomadaires » sera un support aux rencontres individuelles.

· Garantir, en lien avec les coordinateurs et responsables, la cohérence de la démarche du jeune. Le référent est en contact avec les partenaires et acteurs socioprofessionnels appartenant à l’environnement du jeune.

· Assurer la rédaction de certains documents pédagogiques liés à l'action. Ces documents permettent de faire un compte rendu de l’activité du jeune.

· Participer, étoffer et enrichir l’observatoire des métiers dans sa globalité.

· Pour assurer le suivi, le référent prendra connaissance des diverses mesures d'insertion possibles ainsi que d’une approche du bassin choletais.

· Accompagner le jeune dans ses passages en entreprise. À chaque période de stage, en fin de semaine, le référent aura un contact téléphonique avec le tuteur d’entreprise pour obtenir le vécu, les ressentis et une connaissance des compétences réelles du jeune. Toutes ces informations, consignées, seront confrontées aux diverses évaluations et au discours du jeune. L’ensemble permet alors de montrer la réalité de la situation.

· Souligner les erreurs de parcours, et en donnant des points de repères, permettre le réajustement.

De manière pratique, le référent en dehors de ses interventions normales, mettra en place les moyens de contact, de rencontres, et les formes de l’accompagnement.

Néanmoins, pour assurer cet accompagnement personnalisé, le référent prend appui sur l’ensemble de l’équipe pédagogique. De même, il s’accorde avec les coordinateurs et responsables.

7.2. Les entretiens individuels.

Des entretiens individuels seront programmés par l’intervenant référent. Ces rencontres auront comme objectifs de :

· Consigner les objectifs à court terme et les actions à mettre en œuvre dans les semaines suivantes.

· Regarder l’évolution du parcours et des travaux effectués entre deux rencontres.

· Repérer le vécu et le comportement en entreprise.

· Encourager le jeune dans ses démarches.

· Assurer un questionnement sur les freins et lacunes face aux diverses situations de formation et de travail en entreprise.

· Favoriser la remise en question pour réajuster son comportement et ses actions.

Les divers points abordés se retrouveront sur une fiche hebdomadaire d’objectifs qui s’ajoutera au livret de liaison.

Nota : En général, les entretiens seront programmés en parallèle des modules.

7.3. Mise en place d’un livret de liaison.

7.3.1. Objectif général :

La recherche d’une alternance impose un document, sous forme de classeur, permettant de noter l’ensemble des démarches méthodiques et de montrer l’itinéraire et la progression effectuée. Ce support, personnel, permanent et actualisable, assure le lien entre les différents partenaires de l’action (équipe pédagogique, tuteurs et responsables d’entreprises, acteurs de l’insertion, …) et le jeune lui-même.

Ce livret de liaison, mis à jour lors des séances de la formation, appartient au jeune et vise à expliciter et valoriser son parcours.

7.3.2. Fonctions :

Le livret de liaison va donc permettre de :

ü S’approprier un outil et une démarche.

ü Se situer dans son projet. Le jeune, s’appuyant sur son passé, s’entoure d’outils et de moyens pour maîtriser son avenir.

ü Développer l’autonomie et le sens de l’adaptation.

ü Enclencher une démarche participative, dynamique, de construction et réalisation de son projet.

Le livret de liaison, pour le jeune, sert à :

ü Faire le point sur l’ensemble de ses activités.

ü Faciliter ses démarches grâce à l’outil souple et évolutif.

ü Aider dans ses choix d’itinéraires.

ü Le mettre en confiance et organiser sa présentation face à son environnement et les partenaires.

7.3.3. Le contenu du livret :

Dans sa forme, le livret de liaison est un classeur composé d’intercalaires permettant un repérage rapide du contenu. De même, un certain nombre de fiches préparées permet d’engager le travail sur son projet. Par contre, les parties n’ayant pas de fiches prédéfinis, permettent au classeur de conserver une forme souple et évolutive.

Le livret de liaison comprend 5 parties :

1. Moi et mon environnement - Une rubrique centrée sur l’avant formation. Dans cette partie, le jeune s’approprie le classeur et indique le court passé qu’il a eu. Certains documents tels le curriculum vitae, des bilans d’orientations, … peuvent s’y inclure. Aussi le jeune indique ses attentes en début de formation ainsi que l’ensemble des objectifs poursuivis.

2. Réflexion sur le projet professionnel - Cette partie permet de montrer la progression et les démarches permettant de déterminer les objectifs à court terme et à moyen terme. Des fiches assurent un travail de réflexion et de repérage sur les orientations possibles et les démarches à engager. Toutefois, le jeune, en fonction des informations reçues, compléte cette partie par de nombreux documents concernant l’alternance, la formation. Il ajoute le « dossier métier » constitué tout au long de son parcours.

3. Évaluation et positionnement - Dans cette partie du classeur, le jeune inclut tous les documents à sa disposition permettant d’évaluer ses savoirs, ses savoir-faire et ses savoirs être. On y rencontre aussi bien les documents reçus pendant la formation que ceux obtenus pendant sa formation initiale antérieure.

4. Démarches vers les entreprises - Ce point du classeur est important. Il retrace d’abord la démarche et le suivi de recherche d’entreprises ; démarche qui permet à l’équipe de formation de faire un point régulier et systématique des activités et de mettre en place des objectifs à court terme.

Ensuite, le jeune inclus tous les documents relatifs aux périodes de stage en entreprise tels au minimum, la fiche prévisionnelle d’activité, la convention de stage, la fiche d’appréciation du tuteur de l’entreprise, le rapport de ses activités, …

5. Fiches des objectifs hebdomadaires - Tout au long de la formation, de façon régulière, des entretiens individualisés sont mis en place. Par la rencontre d’un membre du centre de formation, une fiche permet de consigner les objectifs et les actions que le jeune doit effectuer chaque semaine. Ces fiches permettent au jeune de mesurer sa progression.

Annexes – Cela permet d’y ranger tout document tels la présentation, le planning, les règles de la formation, … ainsi que les maquettes pour les prises de contact…

7.4. Les entretiens tri-partite.

Des entretiens entre le jeune, l’équipe et le conseiller de la Mission Locale seront programmés en parallèle de la formation. Les objectifs de ces entretiens seront de :

· Consigner les actions à mettre en œuvre.

· Repérer les freins et lacunes à travailler.

· Favoriser la remise en question en vue d’un réajustement.

· Encourager les démarches.

· Donner des points de repère.

· Élargir le réseau du jeune.