Lors de la publication d'un contenu, vous avez accès à des options avancées.
Cliquez sur "option avancée" en bas du deuxième écran du processus de publication.
Vous pouvez ensuite désactiver les commentaires ou mettre votre publication en avant sur la page d'accueil de votre espace.
Vous avez la possibilité de choisir quels sont les formats de publications qui apparaissent dans l'interface de création d'une publications et qui sont par conséquent présent sur l'espace.
Pour accéder à l'administration des publications :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour choisir les types de publications :
Pour plus d'informations sur les différentes possibilités que propose l'administration des publications, consulter le tutoriel : Configurer la création de publications.
Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage des publications.
Pour accéder à l'affichage des publications :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour modifier le système de commentaires :
Le partage de contenu est possible uniquement si vous êtes sur une communauté publique ou un blog.
Pour modifier le partage de contenu :
Pour modifier le système de notation :
Une fois la notation sélectionnée vous pouvez faire remonter les publications les mieux notées ou les plus votées sur votre page d'accueil grâce à la mise en page de votre espace.
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel Configurer la mise en page de l'accueil d'un espace.
Note : Pensez à validerles changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Vous pouvez importer directement vos widgets préférés en choisissant le type de publication widget.
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de Widgets.
Attention ! Vous ne pourrez importer que des widgets Flash ou pour être plus précis, tous les widgets à l'exeption de ceux contenant des balises <script>.
Si vous voulez apprendre à vous servir de widgets utiles et compatibles avec notre plate-forme rejoignez dès maintenant la communauté Aide-widgets.
Ce type de publication vous permet d'établir un planning en créant des évènements auxquels les membres de votre communauté pourront s'inscrire.
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication d'évènements.
Note: il est donc conseillé d'utiliser un onglet de type évènements pour les rassembler sur un même calendrier qui se met à jour automatiquement. Pour plus d'informations, consulter le tutorial : Gérer les onglets d'un espace.
Les sondages vous permettent de recueillir l'opinion de votre audience dans un cadre contrôlé. Organiser des sondages peut se révéler très utile pour animer une communauté et encourager la participation de ses membres.
Vous pouvez publier un sondage unique ou en regrouper plusieurs dans une même publication.
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de sondages.
Le type de publication suggestion permet de rajouter un système de vote à une publication. Les visiteurs peuvent ainsi voter pour faire remonter les suggestions qu'ils plébiscitent.
L'administrateur de l'espace peut ensuite gérer le statut de chaque suggestion (en cours, rejetée ou approuvée).
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de suggestions.
Note: il est donc conseillé d'utiliser un onglet Suggestions pour lister les plus populaires. Ainsi, les suggestions qui recueillent le plus de votes remonteront automatiquement en haut de la page. Pour plus d'informations, consulter le tutorial : Gérer les onglets d'un espace.
Le type adresse vous permet d'illustrer votre publication avec une adresse sur une carte Google maps. En créant un onglet de type adresse vous aurez la possibilité de partager plusieurs adresses sur une seule et même carte.
Pour plus d'informations, consultez le tutorial : Gérer les onglets de mon espace
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication d'adresses.
Cette option est idéale pour agrémenter l'une de vos publications d'un lien et le mettre en valeur de façon originale. Une icône "voir le site" apparaît sous votre publication. Cette icône est plus visible qu'un lien classique, c'est une façon de mieux présenter et de mettre en valeur son lien.
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de favoris.
Note: il peut être d'utiliser un onglet de type favoris si vous voulez constituer un annuaire d'adresses internet. Pour plus d'informations, consultez le tutorial : Gérer les onglets d'un espace
Vous pouvez mettre un fichier en ligne ou une collection de fichiers. Il n'y a aucune restriction sur la nature des fichiers que vous pouvez charger: excel, word, ppt, pdf et même audio images et vidéos. Tous les fichiers ainsi chargés peuvent être téléchargés par les membres de votre communauté.
En cochant la case ajout: partagé vous permettrez aux membres de votre communauté d'ajouter leurs fichiers à votre collection
si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de fichiers.
La publication de type audio vous permet de mettre en ligne des fichiers audios MP3 ou AMR que les membres de votre communauté pourront écouter en ligne ou télécharger. Vous avez également la possibilité d'effectuer des enregistrements à partir du micro de votre ordinateur et de les télécharger.
si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de fichiers audios.
Vous pouvez mettre en ligne une ou plusieurs vidéos sur Affinitiz. Chargez votre vidéo directement depuis votre ordinateur ou passez par youtube daily motion ou tout autre hébergeur vidéo.
Pour mettre plusieurs vidéos en ligne, vous devez d'abord créer et valider votre publication pour faire apparaitre le bouton Ajouter des vidéos.
si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de vidéos.
Vous pouvez permettre aux membres de la communauté d'enrichir votre publication avec leurs propres vidéos en cochant la case Ajout: partagé.
Les membres de votre communauté pourront voir vos vidéos mais pas les télécharger si vous ne cochez pas la case Téléchargement actif.
Sur Affinitiz, vous pouvez soit publier une seule photo, soit publier un album photo que vous pourrez enrichir par la suite.
Dans le cas où vous publiez un album photo, vous pouvez gérer l'ordre d'apparition des photos ainsi que leurs titres et descriptions respectives grâce à l'étape qui suit la mise en ligne des images.
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de photos.
Vous pouvez permettre aux membres de la communauté de rajouter leurs photos aux vôtres en cochant la case Ajout: partagé.
Vos photos doivent être chargées au format Jpeg ou GIF pour être chargées sur notre plate-forme.
La discussion est un type de publication qui permet d'imiter le fonctionnement d'un forum.
Si les administrateurs de l'espace ont créé des sujets de discussion, vous devrez choisir le sujet dans lequel s'intègre votre discussion, ceci dans un soucis de struture et d'organisation du forum.
Note: il est donc conseillé d'utiliser un onglet discussion afin d'en tirer le meilleur parti. Pour plus d'informations, consultez le tutorial : Gérer les onglets d'un espace
Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de discussions.
Pour créer une nouvelle publication, vous devez être sur un espace dont vous êtes membre.
Lorsque vous éditez une nouvelle publication, sélectionnez d'abord tous les types de contenus que vous allez utiliser. Vous pouvez mélanger à votre guise photos, vidéos, sondages etc.
Vous ne pouvez pas mélanger plusieurs collections. Ex: vous pouvez avoir une vidéo et plusieurs photos ou une photo et plusieurs vidéos mais vous ne pouvez pas rassembler dans une même publication plusieurs photos et plusieurs vidéos.
Enfin, la publication de type mailing ne peut être mélangée à aucune autre.
Chaque publication comprend au minimum un titre (obligatoire) et un champ de texte descriptif (facultatif). Vous avez ensuite le choix d'associer ou non des mots clés à votre publication.
Si la communauté sur laquelle vous publiez est semi-publique, vous avez le choix de restreindre ou non la visibilité de votre publication aux seuls membres de la communauté. Pour cela sélectionnez privé ou publique.
Vous pouvez également mettre en avant votre publication directement sur la page d'accueil de l'espace. Les publications mises en avant sont listées dans un bloc à part qui leur donne plus d'importance et de visibilité. Votre publication apparaitra normalement dans l'onglet auquel elle appartient.
Vous pouvez aussi empecher d'autres membres de réagir à votre publication en bloquant les commentaires.
Enfin, vous pouvez publier simultanément sur plusieurs espaces en même temps. Sélectionnez les espaces disponibles sous la colonne gauche du champs multipublication et faites les passer dans la colonne de droite.
Il peut arriver que sur un espace certains types de contenus soient indisponibles. De deux choses l'une, soit l'administrateur les a interdits, soit il les a réservés aux membres désignés auteurs. Un auteur dispose de droits supplémentaires et bénéficie d'un éventail plus large de types de publications. L'administrateur a accès à tous les types de publications.
Pour en savoir plus sur la gestion des membres cliquez ici.
Enfin, vous pouvez toujours revenir sur le contenu de vos publications et les modifier quand bon vous semble. L'originalité, c'est que vous pouvez également revenir sur le type de votre publication et décider de rajoutter une photo ou même un sondage. Cette fléxibilité fait de notre plateforme un espace de travail particulièrement souple et pratique.
