espace (12)
Vous devez être administrateur d'un espace pour pouvoir accéder à ces statistiques.
Pour accéder aux statistiques d'un espace :
En cliquant sur les différents onglets de la fenêtre qui apparaît vous pouvez accéder à différentes statistiques :
Vous pouvez gérer les mots-clés de votre espace.
Pour gérer les mots-clés de votre espace :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
L'outil de gestion des mots-clés vous permet de :
Pour désactiver des mots-clés ou les transformer en catégories obligatoires, sélectionnez les mots-clés concernés dans la colonne centrale et déplacez les à l'aide des flèches dans la colonnes choisies (désactivés ou requis).
Les mots-clés désactivés :
Ils ne sont pas supprimés mais ils n'apparaissent plus sur votre espace (ni à l'affichage des publications, ni dans la liste des mots-clé, ni au moment de la publication dans le choix des mots-clés proposés).
Les mots-clés requis :
Ils deviennent des catégories obligatoires. Lors de chaque publication, tous les membres sont obligés de classer leur publication dans l'une au moins des catégories requises. L'avantage est que cela force le classement des publications au sein d'une des catégories que vous avez choisi et organise de facto les contenus dans votre espace. Vous pouvez également personnaliser vos onglets pour qu'ils affichent ces mots-clés et ainsi structurer la navigation sur votre espace en fonction de vos thématiques. Par contre, les publications doivent obligatoirement être classées dans au moins une des catégories, réfléchissez bien à celles qui sont pertinentes et créez une catégorie "divers" au cas où...
Les mots-clés activés :
Ils sont actifs donc accessibles dans la liste des mots-clés mais ils ne sont pas requis.
Rôle requis d'utilisation de mots-clés:
Une option permet à l'administrateur d'un espace de limiter la création et la sélection de mots-clés (autres que les catégories) à un rôle donné : par exemple, uniquement les auteurs ou les administrateurs de la communauté.
Vous avez la possibilité de choisir quels sont les formats de publications qui apparaissent dans l'interface de création d'une publications et qui sont par conséquent présent sur l'espace.
Pour accéder à l'administration des publications :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour choisir les types de publications :
Pour plus d'informations sur les différentes possibilités que propose l'administration des publications, consulter le tutoriel : Configurer la création de publications.
Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage des publications.
Pour accéder à l'affichage des publications :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour modifier le système de commentaires :
Le partage de contenu est possible uniquement si vous êtes sur une communauté publique ou un blog.
Pour modifier le partage de contenu :
Pour modifier le système de notation :
Une fois la notation sélectionnée vous pouvez faire remonter les publications les mieux notées ou les plus votées sur votre page d'accueil grâce à la mise en page de votre espace.
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel Configurer la mise en page de l'accueil d'un espace.
Note : Pensez à validerles changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
La gestion des onglets vous permet de personnaliser les onglets de navigation de votre espace affinitiz.
Pour accéder à la gestion des onglets :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Lors de sa création, votre espace est doté des onglets par défaut qui sont :
Ces onglets sont des onglets de type de contenu, ils rassemblent donc toutes les publications du type concerné :
Ils proposent un affichage personnalisé, par exemple, l'onglet événements affiche un calendrier affichant tous les événements de l'espace, l'onglet adresses affiche une carte indiquant toutes les adresses de l'espace, etc.
Vous pouvez personnaliser de manière très précise ces onglets :
Vous pouvez modifier l'organisation des blocs de votre page d'accueil grâce à l'interface d'administration.
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour accéder à la mise en page de la page d'accueil :
Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur ces blocs pour les organiser à votre guise :
Vous avez accès à différents blocs.
Le bloc Description :
Il correspond à la description de l'espace qui apparaît sur la page d'accueil dans la colonne centrale.
Vous pouvez rajouter ce bloc si vous l'avez au préalable supprimé de votre page d'accueil.
Note : vous ne pouvez pas le modifier à cet endroit, pour plus d'informations consulter le tutoriel : Modifier le titre et la description d'un espace.
Le bloc Publications :
Il permet de mettre en avant les publications les plus récentes et/ou lues et/ou actives.
Le bloc Commentaires :
Il permet de mettre en avant les commentaires les plus récents et/ou lus et/ou actifs.
Le bloc Membres :
Il permet de mettre en avant les derniers membres et/ou les plus actifs et/ou les plus populaires.
Le bloc Mots-clés :
Il permet de faire remonter sur votre page d'accueil les mots-clés présents sur votre espace.
Le bloc Flux RSS :
Il permet aux membres de votre espace de récupérer les flux RSS (publications et commentaires) de votre espace.
Le bloc Texte :
Ce bloc vous permet de personnaliser pleinement votre page d'accueil.
Lorsque vous le modifier vous pouvez changer le titre du bloc (cela fonctionne pour tous les blocs), modifier le texte (pour ajouter du texte) et surtout modifier du Code HTML en cliquant sur le bouton Code HTML.
Le code HTML vous permet de mettre n'importe quel code HTML ne contenant pas de JavaScript (balise <script>).
Vous pouvez ainsi ajouter :
Cependant certains widgets sont trop grands il faut alors les redimensionner (CF la photo ci-dessous, exemple de vidéo Youtube avec les dimensions qu'il faut modifier en gras)
Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Le design et l'apparence de votre espace sont spécifiés lors de sa création.
Ils restent modifiables grâce à l'interface d'administration.
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour modifier le design et l'apparence :
N'hésitez pas à essayer différentes couleurs et design afin de déterminer celui qui correspond le mieux à votre espace.
Pour personnaliser l'image d'en-tête :
Les dimensions optimales de l'image d'en-tête sont 980 px en largeur et 180 px en hauteur.
Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Vous avez la possibilité de choisir le langage de votre espace (Anglais ou Français).
Pour modifier le langage de votre espace :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Note : Pensez à validerles changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Vous avez la possibilité d'entrer une adresse à votre espace afin de le localiser.
Pour modifier la localisation de votre espace :
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Cette adresse sera visible sur la page d'accueil de votre espace. Il sera possible de la visualiser sur une carte en cliquant sur le lien Voir sur une carte. L'adresse renseignée sera affichée grâce à l'API Google Map.
Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Le titre et la description de votre espace sont spécifiés lors de sa création.
Ils restent modifiables grâce à l'interface d'administration.
Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.
Pour modifier le titre et la description :
Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.
Voici l'interface d'administration, elle est accessible depuis la page d'accueil de votre espace affinitiz.
Pour accéder à l'interface d'administration :
Vous pouvez y accéder à l'ensemble des options d'administration auxquelles seuls les administrateurs de l'espace ont accès.
Vous pouvez gérer les rôles des membres, personnaliser votre page d'accueil, personnaliser les onglets de navigation, les formats de contenus disponible et bien plus encore.
Suivant le même procédé, vous pouvez illustrer votre espace d'un logo ou votre profil d'une photo. Chargez simplement l'image de format Jpeg, Jpg ou Gif en suivant les instructions ci-dessous avec tout de même une contrainte à respecter :
L'image que vous chargez doit être un carré et mesurer si possible autant en largeur qu'en longueur. Si vous ne respectez pas cette règle, il se peut qu'une partie de la photo soit coupée
L'avantage, c'est que votre image n'est pas limitée par la taille puisqu'elle est automatiquement redimensionnée. Cependant, il est préférable qu'elle mesure au minimum 150 pixels de coté.
