Vous pouvez à tout moment changer le mot de passe de votre compte à partir de votre page de profil.

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : Gérer votre profil.

Si vous ne parvenez plus à vous souvenir de votre mot de passe, vous pouvez le faire renvoyer à l'adresse mail que vous avez renseigné au moment de la création de votre compte.

Vous devez être administrateur d'un espace pour pouvoir accéder à ces statistiques.

Pour accéder aux statistiques d'un espace :

En cliquant sur les différents onglets de la fenêtre qui apparaît vous pouvez accéder à différentes statistiques :

Vous pouvez gérer les mots-clés de votre espace.

Pour gérer les mots-clés de votre espace :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

L'outil de gestion des mots-clés vous permet de :

Pour désactiver des mots-clés ou les transformer en catégories obligatoires, sélectionnez les mots-clés concernés dans la colonne centrale et déplacez les à l'aide des flèches dans la colonnes choisies (désactivés ou requis).

Les mots-clés désactivés :

Ils ne sont pas supprimés mais ils n'apparaissent plus sur votre espace (ni à l'affichage des publications, ni dans la liste des mots-clé, ni au moment de la publication dans le choix des mots-clés proposés).

Les mots-clés requis :

Ils deviennent des catégories obligatoires. Lors de chaque publication, tous les membres sont obligés de classer leur publication dans l'une au moins des catégories requises. L'avantage est que cela force le classement des publications au sein d'une des catégories que vous avez choisi et organise de facto les contenus dans votre espace. Vous pouvez également personnaliser vos onglets pour qu'ils affichent ces mots-clés et ainsi structurer la navigation sur votre espace en fonction de vos thématiques. Par contre, les publications doivent obligatoirement être classées dans au moins une des catégories, réfléchissez bien à celles qui sont pertinentes et créez une catégorie "divers" au cas où...

Les mots-clés activés :

Ils sont actifs donc accessibles dans la liste des mots-clés mais ils ne sont pas requis.

Rôle requis d'utilisation de mots-clés:

Une option permet à l'administrateur d'un espace de limiter la création et la sélection de mots-clés (autres que les catégories) à un rôle donné : par exemple, uniquement les auteurs ou les administrateurs de la communauté.

Vous avez la possibilité de choisir quels sont les formats de publications qui apparaissent dans l'interface de création d'une publications et qui sont par conséquent présent sur l'espace.

Pour accéder à l'administration des publications :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Pour choisir les types de publications :

Pour plus d'informations sur les différentes possibilités que propose l'administration des publications, consulter le tutoriel : Configurer la création de publications.

Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage des publications.

Pour accéder à l'affichage des publications :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Pour modifier le système de commentaires :

Le partage de contenu est possible uniquement si vous êtes sur une communauté publique ou un blog.

Pour modifier le partage de contenu :

Pour modifier le système de notation :

Une fois la notation sélectionnée vous pouvez faire remonter les publications les mieux notées ou les plus votées sur votre page d'accueil grâce à la mise en page de votre espace.

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel Configurer la mise en page de l'accueil d'un espace.

Note : Pensez à validerles changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

La gestion des onglets vous permet de personnaliser les onglets de navigation de votre espace affinitiz.

Pour accéder à la gestion des onglets :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Lors de sa création, votre espace est doté des onglets par défaut qui sont :

Ces onglets sont des onglets de type de contenu, ils rassemblent donc toutes les publications du type concerné :

Ils proposent un affichage personnalisé, par exemple, l'onglet événements affiche un calendrier affichant tous les événements de l'espace, l'onglet adresses affiche une carte indiquant toutes les adresses de l'espace, etc.

Vous pouvez personnaliser de manière très précise ces onglets :

Vous pouvez modifier l'organisation des blocs de votre page d'accueil grâce à l'interface d'administration.

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Pour accéder à la mise en page de la page d'accueil :

Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur ces blocs pour les organiser à votre guise :

Vous avez accès à différents blocs.

Le bloc Description :

Il correspond à la description de l'espace qui apparaît sur la page d'accueil dans la colonne centrale.

Vous pouvez rajouter ce bloc si vous l'avez au préalable supprimé de votre page d'accueil.

Note : vous ne pouvez pas le modifier à cet endroit, pour plus d'informations consulter le tutoriel : Modifier le titre et la description d'un espace.

Le bloc Publications :

Il permet de mettre en avant les publications les plus récentes et/ou lues et/ou actives.

Le bloc Commentaires :

Il permet de mettre en avant les commentaires les plus récents et/ou lus et/ou actifs.

Le bloc Membres :

Il permet de mettre en avant les derniers membres et/ou les plus actifs et/ou les plus populaires.

Le bloc Mots-clés :

Il permet de faire remonter sur votre page d'accueil les mots-clés présents sur votre espace.

Le bloc Flux RSS :

Il permet aux membres de votre espace de récupérer les flux RSS (publications et commentaires) de votre espace.

Le bloc Texte :

Ce bloc vous permet de personnaliser pleinement votre page d'accueil.

Lorsque vous le modifier vous pouvez changer le titre du bloc (cela fonctionne pour tous les blocs), modifier le texte (pour ajouter du texte) et surtout modifier du Code HTML en cliquant sur le bouton Code HTML.

Le code HTML vous permet de mettre n'importe quel code HTML ne contenant pas de JavaScript (balise <script>).

Vous pouvez ainsi ajouter :

Cependant certains widgets sont trop grands il faut alors les redimensionner (CF la photo ci-dessous, exemple de vidéo Youtube avec les dimensions qu'il faut modifier en gras)

Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

Le design et l'apparence de votre espace sont spécifiés lors de sa création.

Ils restent modifiables grâce à l'interface d'administration.

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Pour modifier le design et l'apparence :

N'hésitez pas à essayer différentes couleurs et design afin de déterminer celui qui correspond le mieux à votre espace.

Pour personnaliser l'image d'en-tête :

Les dimensions optimales de l'image d'en-tête sont 980 px en largeur et 180 px en hauteur.

Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

Vous avez la possibilité de choisir le langage de votre espace (Anglais ou Français).

Pour modifier le langage de votre espace :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Note : Pensez à validerles changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

Vous avez la possibilité d'entrer une adresse à votre espace afin de le localiser.

Pour modifier la localisation de votre espace :

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Cette adresse sera visible sur la page d'accueil de votre espace. Il sera possible de la visualiser sur une carte en cliquant sur le lien Voir sur une carte. L'adresse renseignée sera affichée grâce à l'API Google Map.

Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

Le titre et la description de votre espace sont spécifiés lors de sa création.

Ils restent modifiables grâce à l'interface d'administration.

Pour plus d'informations, consulter le tutoriel : L'interface d'administration.

Pour modifier le titre et la description :

Note : Pensez à valider les changements en cliquant sur le bouton Mettre à jour en bas à droite.

Vous pouvez importer directement vos widgets préférés en choisissant le type de publication widget.

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de Widgets.

Attention ! Vous ne pourrez importer que des widgets Flash ou pour être plus précis, tous les widgets à l'exeption de ceux contenant des balises <script>.

Si vous voulez apprendre à vous servir de widgets utiles et compatibles avec notre plate-forme rejoignez dès maintenant la communauté Aide-widgets.

Ce type de publication vous permet d'établir un planning en créant des évènements auxquels les membres de votre communauté pourront s'inscrire.

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication d'évènements.

Note: il est donc conseillé d'utiliser un onglet de type évènements pour les rassembler sur un même calendrier qui se met à jour automatiquement. Pour plus d'informations, consulter le tutorial : Gérer les onglets d'un espace.

Les sondages vous permettent de recueillir l'opinion de votre audience dans un cadre contrôlé. Organiser des sondages peut se révéler très utile pour animer une communauté et encourager la participation de ses membres.

Vous pouvez publier un sondage unique ou en regrouper plusieurs dans une même publication.

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de sondages.

Le type de publication suggestion permet de rajouter un système de vote à une publication. Les visiteurs peuvent ainsi voter pour faire remonter les suggestions qu'ils plébiscitent.

L'administrateur de l'espace peut ensuite gérer le statut de chaque suggestion (en cours, rejetée ou approuvée).

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de suggestions.

Note: il est donc conseillé d'utiliser un onglet Suggestions pour lister les plus populaires. Ainsi, les suggestions qui recueillent le plus de votes remonteront automatiquement en haut de la page. Pour plus d'informations, consulter le tutorial : Gérer les onglets d'un espace.

Le type adresse vous permet d'illustrer votre publication avec une adresse sur une carte Google maps. En créant un onglet de type adresse vous aurez la possibilité de partager plusieurs adresses sur une seule et même carte.

Pour plus d'informations, consultez le tutorial : Gérer les onglets de mon espace

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication d'adresses.

Cette option est idéale pour agrémenter l'une de vos publications d'un lien et le mettre en valeur de façon originale. Une icône "voir le site" apparaît sous votre publication. Cette icône est plus visible qu'un lien classique, c'est une façon de mieux présenter et de mettre en valeur son lien.

Si l'option n'apparaît pas c'est que la communauté n'a pas autorisé la publication de favoris.

Note: il peut être d'utiliser un onglet de type favoris si vous voulez constituer un annuaire d'adresses internet. Pour plus d'informations, consultez le tutorial : Gérer les onglets d'un espace